Folge 22: Was macht eigentlich der Pressesprecher?

Inhalt

Die Projektgruppe aus Shandong (China) trifft sich diesmal mit Herrn Prem, dem Pressesprecher der Uni Augsburg, um sich mit ihm über die Aufgaben des Presseamtes und die Informationsmöglichkeiten für Studierende zu unterhalten. Dabei befragen sie ihn unter anderem zum Verhältnis der Uni zu den klassischen Medien und wie vorgegangen wird, wenn aus Versehen falsche Informationen herausgegeben werden.

 

Interviewer: Hallo, wir sind Austauschstudierende aus China. Für unsere Projektgruppe führen wir 

verschiedene Interviews zum Thema „Bildung“. Heute sind wir zu Gast bei Herrn 

Prem, dem Leiter der Pressstelle der Universität Augsburg. Mit ihm sprechen wir 

über die Abläufe in einer Pressstelle, sowie über die Aufgaben und Fähigkeiten, die 

ein Pressesprecher erfüllen muss.

Wofür ist das Presseamt verantwortlich?

Herr Prem: Man könnte sagen, dass die Pressestelle der Universität Augsburg, oder das 

Presseamt, zuständig ist für die komplette externe und interne Kommunikation der 

Universität. In erster Linie heißt das, dass ich das, was die Universität Augsburg nach 

außen zu vermitteln hat, an die Medien oder andere Öffentlichkeiten vermittle. Es ist 

nicht nur Pressearbeit. Es geht nicht nur darum, dass ich die Medien und die 

Redaktionen beliefere, sondern Öffentlichkeitsarbeit im weiteren Sinne ist mit 

einbegriffen, d.h. wir produzieren hier auch Poster oder Einladungskarten. Wir sind 

beteiligt an der Organisation von Veranstaltungen – also an allem wodurch die 

Universität nach außen auftritt und sich präsentiert. Der andere Bereich ist die 

interne Kommunikation, d.h. wir versuchen die Angehörigen der Universität - also die 

Professoren, die Mitarbeiter und auch die Studenten – möglichst flächendeckend 

über innere Abläufe der Universität zu informieren, was an der Universität Augsburg 

passiert und was für sie interessant ist. Wir leiten aber auch Informationen an die 

Angehörigen weiter, die von außen kommen. Zum Beispiel Informationen über 

Stipendienangebote, über Preise, an denen man sich beteiligen kann, über 

hochschulpolitische Entscheidungen. Also sowohl der Fluss von dem, was von der 

Universität nach außen geht, als auch das, was für die Universität interessant ist –

das das nach innen geholt wird.

Interviewer: Was sind die wichtigsten Eigenschaften und Fähigkeiten, die ein Pressesprecher 

besitzen muss?

Herr Prem: Das Tätigkeitsfeld ist vielfältig. Wir arbeiten hier sowohl im Bereich des Textes - also 

mit Sprache –wir arbeiten aber natürlich auch mit anderen Medien. Wir arbeiten mit 

Grafik. Das heißt, man braucht eine gewisse Flexibilität und Vielfalt. Dann ist es 

natürlich wichtig bei Wissenschaftsberichterstattungen. Bei 

Wissenschaftsberichterstattungen kommt es darauf an, dass man das, was 

Wissenschaftlern an Ergebnissen produzieren in eine Sprache übersetzt, die der allgemein gebildete Mensch zu verstehen vermag, jedenfalls in bestimmten Grenzen.

D.h. das ist diese Übersetzungsfähigkeit aus der Wissenschaftssprache in eine 

allgemein verständliche Sprache. Und selber von der Ausbildung her ist man 

notwendigerweise nie unbedingt Genie. Man kommt aus einer bestimmten Richtung. 

Ich selber habe Geschichte und Literaturwissenschaft studiert, was mich jetzt aber 

nicht daran hindert, dass ich z.B. Pressemitteilungen über die Züchtung von 

hauchdünnen Diamantschichten in der Physik schreibe. Das ist für mich ein völlig 

fremdes Thema. Aber da ist es eben Voraussetzung, dass ich in der Lage bin mich mit 

den jeweiligen Wissenschaftlern auseinander zu setzen, mir das erklären zu lassen; 

das, was ich verstehe zu übersetzen und dann den Wissenschaftler wieder 

kontrollieren lassen, ob ich das so richtig verstanden habe. Ich glaube, dass das ein 

ganz wesentlicher Prozess ist. Dann muss man natürlich auch flexibel sein. Man hat 

es an einer Universität mit sehr unterschiedlichen Leuten zu tun. Man hat es mit ganz 

verschiedenen Studenten aus unterschiedlichen Fakultäten zu tun, die sehr 

verschieden sein können. Also Informatiker ist wahrscheinlich ein anderer Typus als 

klassischer Archäologe und das gleiche gilt natürlich auch für die Professoren und 

anderen Wissenschaftler – also das man selber gewisse kommunikative 

Kompetenzen hat, die es einem ermöglichen auf die jeweiligen ganz 

unterschiedlichen Personen einzugehen. Und diese Flexibilität brauch man auch nach 

außen hin, weil auch die Medien sehr verschiedene Bedürfnisse haben. Zum Beispiel 

die Augsburger Allgemeine, das ist die größte Zeitung hier in der Region. Die will von 

mir ganz andere Themen und die will die Themen ganz anders aufbereitet als z.B. 

wenn ich zum Beispiel ein spektakuläres Forschungsergebnis habe und versuche in 

die Frankfurter Allgemeine oder in die Süddeutsche Zeitung oder ins überregionale 

Fernsehen zu kommen. Das sind also sehr unterschiedliche Erwartungen, die hier an 

die Pressestellegerichtet werden – auch von den Medien. Und da ist es wichtig sich 

flexibel auf die jeweiligen Kunden einzustellen.

Interviewer: Nächste Frage: Auf welche Weise bekommen Sie Nachrichten von der Uni? Wie 

funktioniert es, dass die Pressagentur als erster die neuesten Nachrichten erfährt? 

Führen Sie auch Interviews oder etwas anderes durch?

Herr Prem: Nein, es ist folgendermaßen: Gott sei Dank hat die Pressestelle einen 

Bekanntheitsgrad an der Uni und ich bemühe mich auch, dass wenn neue 

Professoren, dass wenn neue Mitarbeiter kommen, ich ihnen die Pressestelle 

vorstelle, dass ich ihnen auch sage, was wir für einen Service anbieten und dass wir 

unsererseits immer auf der Suche nach Themen sind – wie gesagt primär auf der 

Suche nach Themen aus Forschung und Lehre, aus den Kerngeschäften – nach 

interessanten Themen, mit denen wir die Universität nach außen darstellen können. 

Das ist dann natürlich auch immer mit der Vorstellung des jeweiligen Professors, des 

jeweiligen Lehrstuhls und der jeweiligen Leistung verbunden. In der Regel ist es so, 

dass die Wissenschaftler auf mich zukommen mit ihren Themen: Wenn zum Beispiel 

ein großes Forschungsprojekt abgeschlossen worden ist, wenn sie besonders 

spektakuläre Forschungsergebnisse vorweisen können, aber auch wenn sie 

Veranstaltungen haben, die sie organisieren; dass die dann zu mir kommen und wir 

hier dann schauen, wie man das am besten nach außen „verkauft“. Was Hochschulpolitik betrifft, so bin ich unmittelbar dem Präsidenten bzw. der 

Universitätsleitung zugeordnet, sodass hier ein unmittelbare Informationsfluss 

zwischen mir und der Universitätsleitung besteht. Wenn es um hochschulpolitische 

oder universitätspolitische Themen geht, dann ist es klar, dass meine Arbeit immer in 

enger Abstimmung mit der Universitätsleitung erfolgt.

Interviewer: Wie handeln Sie, wenn Sie einmal falsche Informationen heraus gebracht haben und 

erst nach der Veröffentlichung erkannt haben, dass die Information ursprünglich 

falsch war?

Herr Prem: Dann gibt es aus meiner Sicht keinen anderen Ausweg – aus meiner Sicht und ich 

finde das ist die einer Universität angemessen Art von Öffentlichkeits- und 

Pressearbeit – als einfach klar zu stellen, dass man Mist gebaut hat und dass das so 

nicht stimmt und dass man das eben entsprechend korrigiert. Ich glaube, dass es für 

die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit einer Universität ganz, ganz wichtig ist, dass sie 

belastbar, d.h. dass sie nachprüfbar ist, dass sie standhalten muss. Ich glaube für 

universitäre Öffentlichkeitsarbeit ist es das Schlimmste, wenn man beim Flunkern, 

beim Lügen oder beim Übertreiben erwischt wird. Jedem anderen wird das 

nachgesehen, aber weil es hier um Wissenschaft geht und weil das einen gewissen 

Stellenwert und eine gewisse Bedeutung hat und weil Wissenschaft verlässlich sein 

muss, ist es auch der Anspruch an die Öffentlichkeitsarbeit einer Universität, dass sie 

nicht irgendwie in einem Graubereich schön redet oder irgend sowas macht, sonder 

dass man natürlich versucht von Anfang an korrekt zu informieren und dass man 

dann, wenn Fehler unterlaufen sind zu diesen Fehlern steht und sie klarstellt.

Interviewer: Durch welche Mittel wird es garantiert, dass die Studenten alle wichtigen 

Informationen erhalten können?

Herr Prem: Also es ist so: Es gibt zwei Möglichkeiten. Ich habe von Anfang an die Möglichkeit 

geschafft; ich habe einen Newsletter, der von der Pressestelle herausgegeben wird. 

Der heißt „UniPressant“. Und jedermann hat die Möglichkeit freiwillig diesen 

Newsletter zu abonnieren. Der wird genutzt. Da habe ich im Moment so um die 1500 

Abonnenten, die über den versorgt werden, die sich also freiwillig als Abonnenten 

eintragen. Ich kann sie auch wieder austragen. Die andere Möglichkeit ist ein 

Verteiler über das Rechenzentrum. Jeder Student hat einen Account von der 

Universität: [email protected]. Bei Sachen, bei denen ich wirklich meine, 

dass die jeder wissen sollte, da bemühe ich diesen Emailverteiler, der dann alle 

Studenten erreicht. Ich habe so einen Verteiler auch für alle Professoren, alle 

wissenschaftlichen Mitarbeiter und alle sonstigen Mitarbeiter. Man muss das immer 

abwägen. Viele fühlen sich belästigt, wenn man ihnen ungefragt Informationen 

zuschickt - was ich zum Teil verstehen kann, weil ich habe einen Maileingang von 

200-250 Mails am Tag – Da denkt man sich: „ Um Gottes Willen, schon 

wieder!“ Darum versuche ich mit diesem flächendeckenden Verteiler sehr Sparsam 

umzugehen und ihn wirklich nur zu nutzen, wenn es ganz wichtige Informationen 

sind. Deshalb kann ich Studenten nur ermuntern: Wenn sie Informationen haben wollen, sollen sie sich bitte freiwillig in die Abholliste eintragen, wo sie selber darüber 

bestimmen können, welche Sachen sie bekommen und wie lange sie sie bekommen.

Interviewer: Wir danken Herrn Prem für dieses interessante Gespräch.