Folge 35: E-Mails schreiben

Inhalt

Mia und Berdia wollen ins Kino gehen, doch Mia ist noch nicht fertig. Sie muss noch eine E-Mail an einen Dozenten schreiben. Doch leider weiß sie nicht wie. Auf was muss man achten? Wie muss man sein Anliegen formulieren? Doch zum Glück hat ihr Freund Berdia hat ein paar gute Tipps auf Lager.

 

Erzähler: Mia aus Vietnam und Berdia aus Georgien wollen zusammen ins Kino gehen. Als Berdia Mia abholen will, ist sie noch nicht fertig. 

Mia: Hallo Berdia! 

Berdia: Hallo, Mia. Bist du schon fertig? 

Mia: Nein, noch nicht ganz. Komm doch noch kurz rein. Ich muss noch schnell eine 

dringende E-Mail an einen Dozenten schreiben. 

Berdia: Na dann mal los! Nicht, dass wir zu spät ins Kino kommen. 

Mia: Aber ich weiß eigentlich gar nicht, wie das geht. Kannst du mir dabei helfen? 

Berdia: Na klar. Komm, wir setzten uns an deine Laptop und machen das. 

Mia: Wie fange ich denn eigentlich an? 

Berdia: Wichtig ist erst einmal die richtige Anrede. Am besten verwendest du „Sehr geehrter Herr Professor Müller“. Damit kannst du nichts falsch machen. 

Dann musst du dich vorstellen, damit der Dozent weiß, in welchem Kurs du bist. 

Mia: Und jetzt kommt mein Anliegen, oder? 

Berdia: Ja, aber du musst bedenken, dass Dozenten am Tag viele Emails bekommen. Deshalb solltest du dein Anliegen kurz und knapp formulieren, das heißt Überflüssiges weglassen. 

Mia: Na gut, und was kommt am Ende? Wie kann ich höflich ausdrücken, dass es dringend ist? 

Berdia: Du darfst den Professor nicht direkt auffordern. Du kannst aber zum Beispiel 

schreiben: „Über Ihre baldige Antwort würde ich mich freuen.“ 

Mia: Woher weißt du das alles eigentlich? 

Berdia: Ich habe vor Beginn des Wintersemesters den Studienvorbereitungskurs für 

ausländische Studierende besucht und dort haben wir das alles gelernt. 

Mia: Okay, und jetzt bedanke und verabschiede ich mich noch vom Professor. 

Berdia: Ja, genau.

Mia: Schau doch nochmal, ob ich nicht etwas vergessen habe? 

Berdia: Super, so ist es perfekt. Aber den Betreff musst du noch ausfüllen. 

Mia: Dann kann ich die E-Mail jetzt absenden und wir können endlich los! 

Erzähler: Mir fällt ein Stein vom Herzen, und die beiden können jetzt endlich den Film genießen.  

这是 Mia 第一次给讲师写 E-Mail. 但是她不知道应该注意哪些。她的朋友 Berdia 给了她一些非常好的建议。

Erzähler: 来自越南 Mia 和来自格鲁吉亚的 Berdia 准备一起去电影院。在 Berdia 接 Mia 的时候，Mia 都还没有准备好。

Mia: 你好， Berdia！

Berdia: 你好，Mia .你还没有准备好吗？

Mia: 还没呢，快进来吧。我还要赶紧给一个讲师写封 E-Mail.

Berdia: 那快点吧，否则我们就来不及去电影院了。

Mia: 但是我还不知道，我该怎么写呢。你能帮帮我吗？

Berdia: 没问题，那快打开你的笔记本电脑我们一起写。

Mia: 我该怎么开头呢？

Berdia: 最重要的是正确的称呼。你最好用„Sehr geehrter Herr Professor Müller“（尊敬的

Müller 教授先生）开头，这是不会错的。然后你要自我介绍，让讲师知道，你是哪个班的。

Mia: 然后就可以写我的事由了吗？

Berdia: 是的，你要知道讲师每天会收到很多 E-Mail. 所以你要尽量写的简洁明了，一些

没必要的话就不用写上去了。

Mia: 好吧，结尾怎么写呢？我该怎么用礼貌的语气但又表达出我急切的心情呢？

Berdia: 你不能直接的要求教授马上给你回复，举个例子你可以这么写: „Über Ihre 

baldige Antwort würde ich mich freuen.“ （对于您的及时回复，我会感到很高兴）。

Mia: 你这些都是从哪些学来的？

Berdia: 在我们学期开始之前，我参加了一个专门为外国留学生开设的

Studienvorbereitungskurs （学前班 ），在那里我学到了很多有用的大学常识。

Mia: 好的，那我现在该写感谢教授并道别的话了。

Berdia: 是的。

Mia: 你再看帮我一下，有没有忘记没写的？

Berdia: 写的非常好！胆识别忘记在开头之前写上你的主题！

Erzähler: 终于放心了，现在我们可以尽情的去观看电影了。