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德国留学手续地图

时间:2014-05-22来源:互联网 字体:[ | | ]  进入德语论坛
(单词翻译:双击或拖选) 标签: 地图
      想当年本科时候出国交流需要办停学手续,bbs上就有师兄师姐画了一张“手续地图”,注明怎么样走最节省时间、提高效率。而今在德国读书留学,要办的手续更加多,而且事关重大,看来也非常有必要画一张“德国留学手续地图”了。
      在一些中国学联力量比较壮大的地方,例如慕尼黑,会有迎新手册,给新生提供非常详细且时效的信息,帮助新生在学校、市政、外管局等等地方穿梭且尽快安顿下来。而在我所在的大柏林,还没有这样系统的新生手册,但是通过当地留学生的口口相传,也能获得不少信息,不过如果是一个人到柏林,的确需要做好功课,并且做好打持久战的准备。申请季又快到啦,新的小伙伴们也要把安顿的事情一起纳入日程规划,相信我,这是有重大战略意义的。

上图:大学中的指示牌 来源:picture alliance / ZB

 

到学校报到
到达柏林后第二天,最紧要办的事情就是到学校报到,这样才能获得学生证以及在学生证上的公交系统学期票。有了学期票,才能不用额外购票无限制的在柏林穿行,去接着办接下来的手续;有了学生证,以下的许多手续才能够开展;成功注册之后,才能在开学的时候及时选课。
但是,如果申请的是名额受限制的专业,报到的时候需要提交申请表格,所有的材料需要再经过一次审查,而这个过程通常要两个星期。我就非常痛苦的等了两周,当了两周“没有身份”的“黑户”。最要命的是,没有学生证,连选课系统和网上教学平台都登陆不进去,只好求同学接济,连续一个月请他们把网上的课件发邮件给我。
一个绝对不能出现的失误是,申请表上的地址一定要写清楚是德国的地址,否则会和我一样,出现学生证被寄到国内去的悲剧……而等到家人告知收到了一封来自德国的信的时候——期中考试刚刚考完。
幸好在学生注册办的上班时间去补办学生证,马上就能拿到,并且不用补交费用。可怜的我,在没有拿到学生证前都不敢出远门,但是每天上下学总要坐车买票,又不知道学生证哪天来,根本没买周票、月票……于是,截至补办学生证为止的近一个月,买车票花了120.4欧!
即使拿到了学生票,也千万别忘记:护照应该一直随身携带。在柏林,学生证和学期票本身不具有证明身份的效率,必须和护照同时才有效,如果坐地铁遇到查票的,忘记带护照也会被当做逃票呢!
 
到市政注册
第二件重要的事情就是拿着租房合同(住WG的也可以让德国室友写一个书面证明并签名,柏林的市政是认可的)到市政(Bürgeramt)去注册,这也是一个非常重要的文件。
到市政注册需要在网上预约,柏林的市政网址是http://www.berlin.de/buergeramt,其他城市的可以在google上搜索城市名称+ Bürgeramt,选择具体行政区的市政厅和合适的时间。需要带的文件也很简单:网上下载打印填好的申请表(也可以到现场索取填写),租房合同(或证明),护照,学生证(或者录取通知),或者还有额外要求的其他文件。
获得市政注册不难,工作人员只问简单问题,而且没有签证的严格。马上就能拿到注册。而且第一次来柏林居住的小伙伴还可以获得50欧的“欢迎金”。这个需要提前打印或者获取相关表格,交给学校相关部门,钱就可以在一段时间之后打到银行账户上(前提是你要开通了银行账户并且把账户信息提供给学校)。可惜我交流的时候就在柏林注册过了,当年的欢迎金是“巨款”100欧。果然在金融危机影响下欢迎金也缩水了……
 
开通银行账户
银行账户的重要性自不必说,交学费(包括学期票和管理服务机构缴纳的费用),交房租、保险、电话费、网费,都需要提供银行账户或者通过银行转账,平时消费很多也刷卡,一卡在手是非常重要的。
对于来德国自费留学的同学,绝大部分是在国内开通了德意志银行的账户的,只需要到德国后去德意志银行的任何一家分行激活。只需要在上班时间拿着德意志银行的那封信(保险起见,有的资料都带上吧),带好市政注册证明、学生证、护照,去找柜台的工作人员即可。马上账户就能被激活,只不过EC卡需要过一段时间才会寄到你的注册地址去。但在拿到EC卡之前,可以在柜台进行存取款、转账等业务。
千万要记住你的银行账户信息哟,包括账户号,银行代码(Bankleitzahl),开户银行等等。
 
开通电话卡
有了银行账户,就可以开通电话卡了,因为在德国有许多号码服务是要签合约并且固定月租从银行账户上扣除的,给自己家里开通网络也是这样。这样的合约一般比较便宜划算,对于经常打电话、发短信和上网的同学比较合适。德国的电话公司非常多,每家都有自己的特点:比如O2网络覆盖非常广,用户非常多,有了网内通话、短信免费就非常方便;往国内打电话最划算的还是Ortel,而且是预付卡,没有合约期限,没有月租,充多少用多少。有不少中国学生都买两张卡,一张打国内,一张打德国。但现在网络越来越方便,通过语音聊天也一定程度上可以替代国际长途。
举例O2 LoopSmart套餐来说:这个预付套餐每月月租9.9欧,每月网内100分钟免费通话,全德国网内50分钟,短信全包,200mB高速网,用完后上网速度会变慢但不会完全连不上。
温馨提醒,在德国把手机芯片减小是会有人工服务费的,所以如果之前来过德国有一张卡的,记得在国内剪成合适的大小再带过来哦。
 
开通保险
按照要求填好表格,把最重要的个人信息(地址,手机号码,银行账户,学校信息)填好,附上学生睁复印件(或者注册证明)、护照复印件等需要的资料一起寄出去。再把需要交给学校的一份文件交到学生注册办公室。之后保险费就会每月从银行账户上准时扣除了。
 
到外管局延签证
延签来德国之后最痛苦的经历,没有之一!绝对是对身心极大的考验和折磨。由于来到柏林居住的外国人越来越多,外管局网上预约号早早约满。10月初拿到德国签证的时候就已经约到了12月以后。而签证只有90天的有效期,想要在过期前获得延签和居住许可,就必须的起个大早到外管局门口排队。
回忆起2010年来柏林交流的时候,早上8点钟到达,外管局已经开始工作,已经拿到号的人们已经正在等候了。队伍不算太长,9点之前就顺利拿到了许可。
可是到了2013年,听说排队要早上四五点就到,才能排得考前拿到号。由于我一直没拿到学生证,没办法去延签,只能眼巴巴的看着其他小伙伴们纷纷结伴前去……一直等到12月5号凌晨4点(!),我包裹得严严实实,到外管局门口排队,排在了第六个。十二月初的天气已经非常寒冷,仅仅等了半个小时,带去的热水就凉透了。一个小时后,队伍被保安叫进了院子里,可是更糟的是,那个地方是个风口,比门口还冷。队伍越来越长,天都没有亮起来的意思,所有人都冻的跳脚,或者一会儿蹲下一会儿起立,大家都盼着天赶紧亮,8点赶紧来。
但是8点外管局并没有准时开门,队伍开始骚动,大家开始相互攀谈,来保证自己不会累得昏过去,甚至出现了斗舞的人,以缓解大家熬夜挨冻的饥寒交迫、百无聊赖和愤恨不平,让这看不到尽头的受苦稍微好过一点。终于过了九点,开始发号,刚走近温暖房间,接过号的手不受控制的发抖,特别害怕拿不住这张在十二月寒冬熬了四五个小时等来的珍贵的小纸片。
但是挨冻并没结束,拿到号之后又要在办手续的楼门口继续等,等网上预约的人先进去。
终于进到室内已经是十点了,我坐在那里等着叫号,想在表格上补填一个信息,笔都抓不稳。进到办公室去,工作人员妹纸很惊讶的说,“啊,你的材料都按顺序都准备好啦?太棒了!”我默默的想,难道这不是应该的么?——后来证明我的猜想是对的,很多人约了时间,却没做好功课,根本不知道要带什么,表格怎么填,都是现场才来分类、复印、填表,而这里的工作人员就耐心的等他们准备。可是想想那么多预约不到号的人在凌晨顶着寒风排四五个小时的队,真不知道应该赞许工作人员的耐心和人性化,还是应该反思一下工作流程的效率。
其实从进门到交费,拿到许可证,总共只花了五分钟。只不过为此付出的代价是冷风中五个小时的排队。
当然,如果大学帮忙外国学生办理延签业务,就可以免去这样的麻烦。但是一般学校代递要等的时间比较久,也就是护照要在学校那里存放一段时间,这个期间只能拿着一张证明。
不过,现在柏林自由大学的外办已经不再帮助除了交流学生以外的外国学生递签了。突然油生了无家可归的漂泊感:既不是交流生,需求又和普通的德国学生不完全一样。哎,只能自立更生了!
所以,自力更生的办法是,在没拿到签证之前就可以提前现在国内把外管局延签的预约给约上,拿到了签证皆大欢喜,如果去了别的城市也可以再把预约取消掉(千万要记得取消哦,想想你能将一个像我这样的留德华从摸黑挨冻排队的命运中解救出来呢)。现在看来,递交完申请材料就可以开始预约了。
 
离开外管局的时候暗暗发誓,再也不来这个地方了。幸运的是这次拿到了三年半的居住许可,我一定会在此期间顺利毕业,再也不要重蹈覆辙了。
衷心祝愿,在我之后来柏林求学的外国人,在跑遍大半个柏林办手续的时候,运气稍微好一点,可以避免这样颠簸的辛苦。
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